De secretaris is een cruciale spil in het bestuur van Z&PV De Veene. Deze persoon zorgt ervoor dat de vereniging goed georganiseerd blijft en dat de communicatie soepel verloopt. Van het plannen van vergaderingen tot het beheren van belangrijke documenten—zonder een secretaris loopt alles in het water (en dat bedoelen we niet letterlijk).
Wat doet een secretaris?
📩 Correspondentie en communicatie – Beantwoordt e-mails, houdt contact met leden, bonden en andere verenigingen.
📅 Vergaderingen organiseren – Plant bestuursvergaderingen, stelt agenda’s op en maakt notulen.
🗂️ Administratie bijhouden – Zorgt voor een up-to-date ledenbestand, bewaakt statuten en andere officiële documenten.
🏅 Officiële aanvragen en inschrijvingen – Regelt inschrijvingen bij sportbonden en houdt toezicht op reglementaire verplichtingen.
📝 Algemene ondersteuning – Werkt nauw samen met de voorzitter en penningmeester om de vereniging soepel te laten draaien.
Wat moet je kunnen?
✅ Goed plannen en organiseren.
✅ Communicatief sterk en helder kunnen schrijven.
✅ Overzicht bewaren en gestructureerd werken.
✅ Affiniteit met sport(verenigingen) is een pré, maar geen must!
Ben jij de gestructureerde regelaar die wij zoeken? Of wil je er meer over weten? Meld je dan aan via onderstaand formulier!
Aanmelden als secretaris
Wil jij de vereniging helpen als secretaris? Vul hieronder je gegevens in en we nemen snel contact met je op!